Organisatrice de vacances et de loisirs à destination d'enfants et d'adultes, depuis 20 ans, l'association DIABOLO a à cœur de mettre en place des actions de qualité, principalement auprès d'un public fragilisé. Pourvue d'une équipe de professionnels de l'animation, de l'éducatif, et/ou du social, l'association est également dotée d'une équipe administrative et logistique qui intervient au quotidien comme support à l'activité. Vous intégrerez cette équipe suite à une augmentation de l'activité de l'association. La mission est variée et demande une grande adaptabilité et beaucoup de rigueur. Nous travaillons dans le tourisme social ; le travail le week-end, les jours fériés, et/ou sur des horaires atypiques est fréquent, notamment durant les périodes de vacances scolaires. Vos missions principales : - Vous réalisez la saisie et le suivi comptable - Vous saisissez et suivez les demandes de formation et les demandes de subventions - Vous réalisez les démarches administratives liées aux équipes d'animation temporaires - Vous pointez les dossiers des participants, et réalisez les relances nécessaires - Vous gérez les démarches liées à la location du gîte de groupe : administratif, suivi du personnel d'entretien - Vous prenez en charge les appels téléphoniques et mails, et apportez les réponses adéquates - Vous établissez les différentes démarches administratives liées à la mise en place des séjours - Vous participez aux transports et à l'accueil des familles lors des départs/retours de séjours . Vos savoir-faire : - Vous maitrisez les bases comptables et vous vous êtes déjà expérimentée dans ce domaine (saisie, enregistrement.) - Vous maitrisez les outils informatiques de base (Excel, Word, Mail.) - Vous savez gérer un appel téléphonique - Vous êtes à l'aise en orthographe . Vos savoir-être : - Vous êtes responsable et autonome - Face à une difficulté, vous cherchez des solutions sans attendre que quelqu'un le fasse pour vous, - Vous restez serein et concentré face aux situations nouvelles et/ou stressantes - Vous savez prioriser et prendre les bonnes décisions - Vous êtes un collègue agréable (souriant, ouvert, aidant, travailleur.) - Vous savez rester professionnel et ne passez pas votre temps à alimenter les potins . Les petits plus à votre candidature : - Vous connaissez le monde de l'enfance et/ou du handicap - Vous avez un BAFA/BAFD - Vous avez un permis EB ou D . Les modalités du poste : - Poste accessible avec un niveau Bac+2 (BTS, DUT.) dans un domaine équivalent aux missions - CDI - Poste basé à Sailly le sec (80) et Ribemont sur ancre (80) - Temps plein avec Horaires annualisés - Convention Collective ECLAT, Coefficient 285, correspondant à un salaire mensuel brut de 1986€