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Secrétaire/ Chargé/ Chargée d'accueil (H/F) 27 - GUICHAINVILLE
Offre n° 183SPLN
Secrétaire/ Chargé/ Chargée d'accueil (H/F)
27 - GUICHAINVILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'un service de tutelles à la protection des majeurs, vous serez amené (e) à traiter différentes tâches et missions variées sous la responsabilité hiérarchique de la Direction. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique : analyser les demandes, les traiter ou les orienter, gérer les priorités - Gérer les courriers entrants (papiers et mails) et sortants - Classement, archivage, indexation Vos conditions d'exercice : - du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h30 à 17h00 - vendredi fin à 16h00. - Aucun déplacement Les qualités professionnelles requises : - Aisance relationnelle, organisation, rigueur et discrétion - Gestion des priorités et excellente organisation - Maitrise des outils informatiques - Connaissance du logiciel métier UNI-T serait un plus - Avoir des notions sur les droits des Majeurs protégés (accès aux droits et aux aides sociales, MDPH, retraites, mutuelle, sécurité sociale, CSS, surendettement.) - « L'ATDE agit en tant que Responsable de traitement dans le cadre du processus de recrutement. Seules les ressources humaines, la direction et les personnes autorisées par l'ATDE ou la loi pourront accéder à vos données. L'ATDE collecte des données d'identification, directement auprès de vous dans son intérêt légitime. L'ATDE conserve les données pendant une durée maximale de 12 mois. Vos données sont hébergées en France et l'ATDE garantit un niveau de sécurité adapté à la confidentialité des informations qui lui sont communiquées. L'ATDE s'engage à ne pas louer ni vendre vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès de Délégué à la Protection des Données : dpo@atde.fr et exercer un recours auprès de la CNIL si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées loyalement. »
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2004.0 Euros à 2388.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - Dans un service administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secteur administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
ATDE
20 à 49 salariés
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