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- Détail de l'offre 183SXCC
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Secrétaire d'établissement à caractère social (H/F) 91 - MASSY
Offre n° 183SXCC
Secrétaire d'établissement à caractère social (H/F)
91 - MASSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
APASO est une association créée à Massy (91) en 1989 pour accueillir et accompagner vers l'insertion les personnes présentant des difficultés d'ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d'intervention : l'insertion, l'appui à la parentalité, l'accompagnement des jeunes et l'accès au droit. Elle intervient également dans le cadre d'activités socio-judiciaires (réparation pénale des mineurs et stages de citoyenneté). L'association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris. A Massy, l'équipe est composée de psychologues, de juristes, d'une éducatrice spécialisée et de personnel administratif. APASO recherche un.e secrétaire à temps plein (H/F) pour son établissement de Massy. Le poste est à pourvoir à compter du 18 novembre 2024. Sous l'encadrement et la responsabilité de la directrice de l'établissement de Massy et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à : Accueil : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, - Orienter le public vers les différents services. Soutien administratif auprès des équipes : - Gérer les courriers et les emails, - Délivrer, gérer et organiser les RDV, - Réceptionner et constituer les dossiers (papier et numérique). Gestion administrative spécifique au service de Réparation Pénale des mineurs : - Stages de citoyenneté : adresser les convocations, assurer l'accueil et l'encaissement, - Gestion administrative du service: tenir le répertoire des usagers et les statistiques, envoyer les convocations, transmettre les relevés d'activité à la PJJ (Protection Judiciaire de la Jeunesse), - Participer à la réunion du service. Soutien à la direction : - Participer à la facturation du service de réparation pénale des mineurs, - Mettre en forme les documents, - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services. Logistique - Commander et gérer les fournitures, - Participer au classement et à l'archivage.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2362.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Pack officeCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
APASO
20 à 49 salariés
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