Responsable administratif F/H (H/F) 78 - Guyancourt
Offre n° 183THGL
Responsable administratif F/H (H/F)
78 - Guyancourt - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 novembre 2024
L'Université de droit et science politique de Guyancourt recherche un Responsable Administratif pour mettre en œuvre la stratégie de la composante et proposer des améliorations pour le service aux usagers. Vous serez garant de l'organisation administrative de la Faculté, assurant la circulation de l'information et la coordination avec les services de la direction générale de l'Université. Vous animerez et encadrerez les chefs de service scolarité, finances, logistique, maintenance et sécurité. Vous proposerez et mettrez en œuvre un plan d'actions cohérent avec les missions et objectifs déterminés par la Direction. Vous participerez à la définition des orientations stratégiques et représenterez l'UFR auprès des partenaires internes et externes. Vous veillerez à l'application de la réglementation et à l'efficacité des processus. Vous serez également garant de la prévention des risques, du respect des règles de sécurité et du bien-être au travail. En lien avec la DRH, vous suivrez les contrats et carrières du personnel de la Faculté, préparerez et tutorerez les concours (volontariat), gérerez les actes relatifs aux congés, formations, avancements et promotions, et conduirez les entretiens professionnels annuels des agents BIATSS. Vous élaborerez les fiches de postes et conduirez les entretiens d'embauche. Vous assisterez le Doyen dans l'élaboration du budget en lien avec la responsable financière. Vous préparerez la révision des effectifs, les dialogues de gestion, les budgets rectificatifs, et assurerez l'exécution, le suivi et l'analyse du budget. Vous accompagnerez les services dans les validations du système OSE. Vous organiserez les élections en liaison avec la DAJI, coordonnerez avec les instances universitaires, suivrez les procédures administratives, conseillerez en matière juridique, superviserez l'organisation des conseils d'UFR, et participerez aux réunions de services et groupes de travail. Nous recherchons un candidat dynamique, rigoureux et doté de solides compétences organisationnelles ainsi que d'un excellent sens de la communication. Si vous souhaitez contribuer activement au bon fonctionnement de notre Université, venez nous rejoindre et postulez dès maintenant.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2427.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- FiscalitéCette compétence est indispensable
- Gérer les ressources humainesCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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