Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte près de 1 000 salariés. Acteur reconnu dans la Protection de l'Enfant, le secteur Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 35 Etablissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône. + d'Informations sur : www.sauvegarde13.org Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 8000 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d'intervention sociale et familiales (TISF), espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial, médiation ethno clinique. Missions : Sous l'autorité de la Direction du Dispositif de Protection de l'Enfant, le/la secrétaire facturation est en charge de : Traitement des ordonnances et jugements : - Enregistrement des décisions sur le logiciel OLGA - Classement et archivage des données informatiques et papier - Mise à jour de la base des données du logiciel OLGA - Traitement des demandes reçues sur la boîte mail générique du service facturation Facturation - Réalisation et transmission des états de facturation aux Départements concernés - Dépôt des factures sur Chorus pour les délégations de compétence Affectation des demandes individuelles en direction des secrétariats Participation à l'évolution du logiciel métier Profils : Titulaire d'un diplôme niveau bac (Gestion, Administration) Une expérience similaire dans un poste équivalent serait appréciée Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale Savoir hiérarchiser et classer des documents Savoir communiquer rapidement et efficacement Avantages : 1 an d'ancienneté offert dès l'entrée dans l'association et reprise de l'ancienneté de la CN66 Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total Ticket Restaurant Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 1 819,79€ par mois RTT Horaires : Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 20/11/2024