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Assistant / Assistante des ventes (H/F) 45 - ST AY
Offre n° 183TSDB
Assistant / Assistante des ventes (H/F)
45 - ST AY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
BICE est à la recherche de son ou sa futur(e) assistant(e) des ventes. Le poste est à pourvoir dès le 09/12/24. Vous êtes chargé(e) d'accueillir par téléphone et en direct les clients, fournisseurs, visiteurs et les orientez. Vous effectuez toutes les taches nécessaires au bon traitement du courrier et messages électroniques. Vous saisissez et mettez en forme les documents, les transmettez aux personnes correspondantes et les classez. Vous suivez l'état des stocks consommables bureau. Vous mettez à jour les données de suivi d'activité de vos processus. Garant(e) d'une bonne relation clients et fournisseurs, vous réalisez les demandes d'enlèvements, la vérification et le pointage des factures, leur rapprochement aux bons de commande et de livraison ainsi que le suivi des litiges. Vous enregistrez les commandes, vérifiez les conditions de réalisation et en informez votre supérieur hiérarchique ou le client, selon le cas de figure. Vous assurez le suivi des règlements clients et réalisez les relances nécessaires. Travail du lundi au jeudi 8h15-13h // 14h-17h15 et le vendredi 8h15-12h45 (travail sur 4 jours et demi). Poste uniquement en présentiel sur le site de SAINT AY (45). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (formation sur l'ERP en entreprise) et les modalités d'accueil. L'anglais d'accueil (écrit comme oral) serait un plus. Idéalement, vous possédez une expérience significative (6 mois au moins) sur poste similaire ou métier d'accueil. A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.91 Euros à 12.5 Euros
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistanat PME-PMI
Compétences
- Bonne maîtrise des process facturation/expéditionCette compétence est indispensable
- Maîtrise des modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Utilisation des outils informatiques, Pack OfficeCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de cartes électroniques assemblées
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