Cadre d'emplois des Adjoints Techniques ou des Agents de Maitrise Postes ouverts aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Missions / Responsabilités : Placé sous la responsabilité du chef du service Vie de la Cité au sein du pôle Vivre à Mouvaux, l'assistant régisseur événementiel aura des missions partagées en trois grands axes : la gestion des budgets et marchés du service, la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal et la participation à la logistique événementielle. Pour ce faire il devra notamment : Pour la gestion des budgets et marchés du service - Saisir et gérer des bons de commandes du service sous logiciel CIRIL - Contrôler et valider des factures - fournitures - Assurer le suivi des marchés en vérifiant le service fait - Rechercher de nouveaux prestataires Pour la gestion des locations de salles et mise à disposition de matériel municipal - Enregistrer les réservations de salle et de matériel en contrôlant les disponibilités - Être l'interlocuteur des services, des associations et des particuliers dans leurs démarches - Gérer le règlement des locations de salles, vérifier les assurances et les fiches de sécurités des locataires - Mettre à disposition les clefs ou badges permettant l'accès ponctuel aux salles - Participer au développement du logiciel interne de gestion des salles et du matériel - Maintenir à jour les plannings d'occupations - récurrentes ou ponctuelles - des salles Pour la participation à la logistique événementielle - Participer à la mise en place des manifestations sur le territoire - Monter au sein de l'équipe de la régie manifestation (service événementiel et protocole) les structures provisoires festives (podiums, stands.) - Faire le chargement et le déchargement de matériel festif - Conduire des véhicules utilitaires - Accueillir et renseigner les administrés, les fournisseurs, les entreprises, les agents municipaux Profil / qualifications : - Maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office) et capacité à utiliser aisément les progiciels de gestion (ciril, fluxnet, preloc.) - Notions des procédures et règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Le permis B est une obligation, les CACES R490 (grue auxiliaire), R489 (chariot élévateur) et R484 (pont roulant) sont un plus - Polyvalent, capable d'assurer des taches administratives autant que des actions de terrain - Bon relationnel et capacité à d'interagir avec un public varié Rémunération et avantages : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Et pour les fonctionnaires : Prime annuelle après 12 mois d'ancienneté (+/- 1900 € brut), participation (sous conditions) au financement de la mutuelle santé et de la garantie maintien de salaire, adhésion à Plurélya et au COS, cadeaux de Noël pour les enfants jusque 16 ans. Poste à temps complet, à pourvoir le 1er janvier 2025