Assistant / Assistante de direction (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 183TVHK
Assistant / Assistante de direction (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
Les éditions Quæ publient des ouvrages scientifiques dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation, de l'environnement, de la mer et des ressources naturelles. Acteurs de la science ouverte, les éditions Quæ proposent des ouvrages destinés aux scientifiques, décideurs et professionnels, mais aussi aux citoyens et au grand public, aux formats papier et numérique, grâce à une chaîne d'édition structurée. Les éditions Quæ sont engagées dans une démarche visant à réduire l'impact environnemental de leurs publications. Vous travaillerez en relation directe avec le directeur exécutif, sur le site de Versailles et en liaison permanente avec le site de Montpellier. Vous avez en charge des missions variées : - Suivi de la gestion administrative et des ressources humaines - Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs et juridiques, rédaction des courriers - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, rédaction ou relecture des rapports et écrits institutionnels - Gestion de planning et des déplacements - Organisation d'évènements internes et externes - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires sur le site de Versailles - Comptabilité client (suivi, vérification, relance) De formation BAC + 2 minimum, vous êtes intéressé(e) par le monde du livre et les thématiques publiées par les éditions Quæ.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de bureautique Cette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnelles et organisationnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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