Pour l'ensemble des ports sous contrôle, le Vessel Preparation assistant est responsable du bon fonctionnement des opérations portuaires en amont des escales. Rôle : - Travail en étroite collaboration avec tous les acteurs portuaires et services de l'entreprise. - Réaliser le suivi et doit anticiper les escales à venir dans les différents ports sous contrôle. - Etre en veille informative permanente en lien avec tous les acteurs. Le bon déroulement des escales sera optimisé par la bonne gestion en amont de l'information et des changements avec tous les acteurs. Il/elle établit le suivi de connexion des transbordements et établit les rapports et récaps journalières pour le siège. Son poste nécessite des astreintes en week-end et des horaires décalés régulièrement. Les missions : - Suivi et anticipation des escales à venir aux ports sous contrôle, - Veille informative permanente en lien avec tous les acteurs, - Suivi connexion des transbordements et établissement de Daily recaps et forecasts pour le siège, - Interactions quotidiennes avec tous des services, - Génération et envois Récaps et fichiers aux terminaux (inclus haz/ reefers /oog .) , confirmation des navires au siège et émission de manifestes (nmc /tlp ,cmanifest) - Déclaration auprès des douanes, manipulation S ONE + CI5 - Astreintes week-end ainsi que des horaires décalés de 11h à 19h30 toutes les 5 semaines Profil recherché : - Diplôme Niveau bac + 2/3 minimum ou niveau d'expérience équivalent dans le secteur du maritime - Bonnes connaissances des réglementations portuaires - Bonnes connaissances des activités opérationnelles portuaires et des intervenants