Au sein d'une équipe multiple composée de salariés, d'artistes-habitants bénévoles et de membres du bureau, sous l'autorité du CA et de la directrice artistique, vous serez en charge des tâches de secrétariat administratif et d'inscription comptable. DESCRIPTION DU POSTE Administration et production : - Gestion des conventions de résidence (40 par an) - Gestion des adhérents - Déclaration des droits d'auteurs pour les spectacles (SACD, SACEM ; autres.) - Gestion des offres Pass Culture - Accueil de groupes, accueil administratif Suivi et saisie comptable: La comptabilité est assurée par un cabinet d'expert-comptable de Paris et contrôlée par un commissaire aux comptes. La saisie proposée à ce poste est donc en simple écriture, sur tableur Excel, en lien avec les relevés de banque. La déclaration de la TVA est trimestrielle et également externalisée. - Enregistrement des factures (Excel) avec saisie analytique et TVA - Enregistrement des crédits avec saisie analytique et TVA - Gestion des devis et des factures avec TVA (logiciel Henrri) suivi des paiements - Gestion des notes de frais - Gestion des caisses notamment lors des ouvertures au public - Suivi budgétaire des événements (ouvertures au public) et différents postes analytiques - Suivi des demandes de subventions publiques/privées (tableau de suivi sous forme Excel). Social - Gestion des paies et des cotisations sociales (logiciel Spaiectacle) pour l'équipe salariée de 4 personnes et embauches intermittents. - Déclarations trimestrielles (FNAS, FCAP..) PROFIL RECHERCHE - Intérêt pour le milieu culturel - Expérience à un poste similaire en comptabilité ou secrétariat - Qualités relationnelles - Capacité à s'intégrer dans une équipe - Aisance à l'oral et à l'écrit - La connaissance du logiciel sPAIEctacle est un plus CONDITIONS CDI à temps partiel 50% (CUI/CAE/FONPEPS envisagé selon profil) Rémunération sur la base de la grille CCNEAC groupe 5 échelon 3. Mutuelle conventionnelle. 6 semaines de congés annuels. Prise de poste janvier 2025