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Assistant administratif polyvalent (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 183VMDZ
Assistant administratif polyvalent (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
Centre de formation esthétique recherche assistant(e) polyvalent(e) H/F . Votre rôle sera d'assister la gérante et de gérer les tâches administratives et l'organisation habituelle du centre de formation : - Tâches administratives (mails, contrats, courriers, inscriptions, financements, factures, documents examen) - Respecter process qualité Qualiopi - Accueil physique et téléphonique des élèves, formateurs, clients. - Gestion du planning rdv - Réception et rangement des commandes, préparation commande - Gérer les stocks - Gérer fiches articles sur sites internet - Préparation des salles avant formation - Gestion des réseaux sociaux - Assister la gérante sur l'administratif relatif à la certification RS. Diplôme minimum requis : Bac pro gestion/administration/secrétariat Un plus si expérience professionnelle en centre de formation
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat - Gestion/administration/secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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