Organisme de formation recherche un(e) assistant/assistante administratif-ve. L'assistant(H/F) d'antenne s'assure du bon fonctionnement de l'administratif au sein de l'agence, du secrétariat courant, répond aux différentes sollicitations de la responsable, des formateurs et du siège. Missions dans le domaine : Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Réception / traitement / envoi du courrier - Faire les commandes de fournitures Mission dans le domaine : Formation : - Aider à faire les plannings de formation - Créer ou préremplir les documents de formation et les transmettre aux formateurs (contrat, feuilles d'émargements, conventions de stage ) - Préparer et envoyer les fournitures et livrets pour les démarrages de session - Recueillir les émargements et les enregistrer - Créer les dossiers de rémunération des stagiaires - Saisir les variables de la rémunération des stagiaires - Faire les attestations d'entrée et de sortie de formation - Editer et envoyer les bulletins de salaire des stagiaires - Faire les différents tableaux à envoyer aux financeurs Missions dans le domaine des Examens : - Créer les sessions de validation sur logiciel dédié - Commander et réceptionner les sujets d'examen - Inscrire les stagiaires aux sessions - Créer et éditer tous les documents nécessaires et les transmettre aux responsables de la session - Saisir les résultats puis envoyer aux établissements valideurs correspondants Missions dans le reporting Fonctions supports : - Faire le suivi du CA - Pointage des relevés bancaires - Faire la facturation - S'assurer de la bonne complétude des documents RH et comptabilité - Faire le relais entre le service RH et les formateurs pour les documents administratifs Les tests TOSA (word et excel) seront à passer avant la prise de poste. CDD 6 mois évolutif. Poste à pourvoir en décembre 2024 Expérience et Bac+2 dans le domaine exigé Savoir travailler en autonomie.