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Assistant / Assistante administration des ventes 75 - PARIS 08
Offre n° 183VNGJ
Assistant / Assistante administration des ventes
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 novembre 2024
Les missions du poste Gestion administrative : - Traitement des courriers et appels téléphoniques - Suivi administratif : gestion des entrées et sorties des salariés sur l'outil Syges - Gestion des visites médicales, des arrêts maladies - Validation du rapport d'activités des salariés et frais - Vérification, validation et reporting des notes de frais Gestion logistique : - Gestion des déplacements des collaborateurs - Gestion des PV - Suivi des badges d'accès et cafétéria Facturation : - Saisir les bons de commandes - Valider la production - Valider chaque mois les rapports d'activités des collaborateurs - Etablir les factures associées et les envoyer aux clients concernés - Relances clients Système Qualité : - Participe aux dossiers d'amélioration de la qualité (DAQ) Le profil recherché Niveau d'Etudes et Expérience : - Titulaire d'un Bac +2 en Gestion/Comptabilité ou Assistante de Direction ou une première expérience sur un poste de gestion administrative Savoir-faire : - Maîtrise du Pack Microsoft Office, Portail clients/Fournisseurs - Maîtrise de l'outil SYGES est un vrai atout Savoir-être : - Capacité d'analyse - Autonomie - Bon relationnel - Rigueur - Réactivité - Faculté d'adaptation - Sens des responsabilités et sens du service client - Impartialité, objectivité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2166.66 Euros à 2333.33 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Établir un devisCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques
Entreprise
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