Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F) 972 - LE ROBERT
Offre n° 183VVJJ
Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e) (H/F)
972 - LE ROBERT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 novembre 2024
Au sein d'une société de BTP spécialisée en électricité, vous aurez en charge d'assurer un soutien administratif . Vos responsabilités : - Assurer des tâches administratives telles que la gestion, le suivi de facturations et de paiements des clients et fournisseurs, - Gérer les services généraux - Traiter les dossiers administratifs, - Aider à maintenir un environnement de travail propre et organisé. Vos missions : Dans le cadre de la mission, vous participerez au déploiement du logiciel SAGE Batigest (migration de l'ancien vers le nouveau logiciel Sage) : Tri, imputation, synthèses des éléments chantier puis reprise des facturations fournisseurs, clients, commandes client et heures main-d'œuvre du personnel, création des dossiers d'affaires. Vous êtes doté(e) des qualités suivantes : Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité, Discrétion, force de proposition Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques - capacité à établir des priorités en autonomie - Bonnes compétences en communication - Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite Atouts supplémentaires qui seront un plus à la candidature : - Connaissance du BTP, - Connaissance de SAGE, - Connaissance des marchés publics.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : suivant grille en vigueur ETAM BTP
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion administration des entrepris Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
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