Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une prise de poste immédiate. Déplacements en zone régionale ponctuels. Mission générale : L'assistant(e) administratif(ve) assure un soutien aux équipes en charge des dossiers administratifs de l'entreprise. Ses principales missions incluent la gestion des surveillances et des Contrôle Sur Ouvrage (CSO) la facturation, le recouvrement des créances, ainsi que l'inscription de nouveaux candidats. Principales responsabilités : 1. Gestion et suivi des surveillances et CSO : - Assurer le suivi des dossiers de surveillance et des CSO. - Mettre à jour régulièrement les informations relatives aux surveillances et assurer le respect des délais. - Seconder les examinateurs lors des sessions de surveillances, possibilité de déplacement occasionnel sur un rayon de 100km. 2. Facturation : - Émettre les factures de manière précise et dans les délais impartis. - Vérifier la conformité des informations sur les factures (clients, montants, services). - Assurer un suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires en cas de retard. 3. Recouvrement : - Gérer le suivi des créances clients. - Relancer les clients par téléphone ou par email en cas de retard de paiement. - Préparer les documents nécessaires en cas de procédure de recouvrement plus poussée. 4. Inscription de nouveaux candidats : o Accueillir et enregistrer les nouveaux candidats dans le système. o Vérifier et valider les documents nécessaires à l'inscription des candidats. o Assurer le suivi des dossiers et tenir les candidats informés de l'évolution de leur inscription. Compétences et qualités requises : - Formation et expérience : Aucun prérequis spécifique en termes de formation ou d'expérience. - Une première expérience dans un poste administratif est un plus, mais n'est pas exigée. - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Une connaissance des bases de la facturation et du recouvrement est un atout, mais non obligatoire. - Qualités personnelles : - Rigueur et organisation. - Bonne capacité de communication écrite et orale. - Autonomie et réactivité dans l'exécution des tâches. - Sens du service et de l'accueil.