- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Lot-et-Garonne
- Marmande
- Détail de l'offre 183WYBJ
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Lot-et-Garonne
- Marmande
- Détail de l'offre 183WYBJ
Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F) 47 - MARMANDE
Offre n° 183WYBJ
Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F)
47 - MARMANDE - Localiser avec Mappy
Publié le 08 novembre 2024
Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié - Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique Activités occasionnelles : - Participation à l'archivage des dossiers du pôle - Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique - Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA - Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy) REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus. Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024 Pour répondre à cette annonce : Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération De préférence par mail à : Gestionnaire recrutements Direction des Ressources Humaines Mutualisée Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com Ou par courrier à : Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération Maison du développement - Place du marché BP70305 - 47213 MARMANDE
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Bonne connaissance des collectivités
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Maîtrise outil informatique
- Word / Excel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
VAL GARONNE AGGLOMERATION
250 à 499 salariés
- Site internet
- https://www.vg-agglo.com/recrutement-vga/
Val de Garonne Agglomération est une intercommunalité située en Lot et Garonne (43 communes, 62000 habitants) au cœur du Sud-Ouest, à Marmande, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS L'AGROALIMENTAIRE EN ALTERNANCE (H/F
GROUPE ALTERNANCE AGEN - 47 - Tonneins
Groupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant ADV Pré-saisie F/H
SYNERGIE - 47 - Sainte-Livrade-sur-Lot
Synergie Bias recrute pour un poste en CDI un(e) Assistant(e) ADV Pré-saisie pour une entreprise spécialisée dans la conception et fabrication de volets. Le poste consiste à être en amont des...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif dans l' Agroalimentaire en Alternance H/F
Groupe Alternance Agen - 47 - TONNEINS
POSTE : Assistant Administratif dans l' Agroalimentaire en Alternance H/F DESCRIPTION : roupe Alternance Agen, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
PROMAN - 33 - BAZAS
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PROMAN recherche un Assistant de Recrutement : Rattaché(e) au Responsable RH, vous gérez, dynamisez, accompagnez les recrutements du site et...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
PROMAN - 33 - BAZAS
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PROMAN recherche pour un de ses clients "GESTIONNAIRE ADV " : Vos missions principales sont : - Suivre administrativement les contrats de vente...
Intérim - Non renseigné
Publié aujourd'hui
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
PROMAN - 33 - BAZAS
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PROMAN recherche pour un de ses clients "GESTIONNAIRE ADV " : Vos missions principales sont : - Suivre administrativement les contrats de vente...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif H/F
PROMAN - 33 - BAZAS
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : PROMAN recherche un Assistant de Recrutement : Rattaché(e) au Responsable RH, vous gérez, dynamisez, accompagnez les recrutements du site et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Administratif dans le BTP en Alternance H/F
Groupe Alternance Agen - 47 - PRAYSSAS
POSTE : Assistant Administratif dans le BTP en Alternance H/F DESCRIPTION : - Gestion administrative : Courriers, archivage, tableaux de bord, transmission de l'information - Gestion Commerciale :...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire Polyvalente (H/F)
33 - COIMERES
Poste de secrétaire dentaire, gestion des plannings des praticiens prise en charge des dossiers des patients. Poste avec des responsabilités. nous recherchons une personne sérieuse, motivée et...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)