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Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F) 47 - MARMANDE
Offre n° 183WYBJ
Assistant administratif / Assistante administrative polyvalent(e) (H/F)
47 - MARMANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur le logiciel dédié - Engagements des dépenses sur SEDIT pour le service juridique Activités occasionnelles : - Participation à l'archivage des dossiers du pôle - Gestion de la boite mail COP en l'absence de l'assistante et de la responsable du service Commande Publique - Gestion des parapheurs du service Commande Publique en l'absence de l'assistante AP, pour VGA - Remplacement du magasinier en cas d'absence (permanences possibles sur le site de la voirie à Beaupuy) REMPLACEMENT D'UN AGENT POUR UNE DURÉE DETERMINÉE : à compter du 2 février 2025 jusqu'au 24 mai 2025 inclus. Date limite de dépôt des candidatures : 15 décembre 2024 Pour répondre à cette annonce : Envoyez une Lettre de Motivation OBLIGATOIRE et un Curriculum Vitae à l'attention de Monsieur Le Président de Val de Garonne Agglomération De préférence par mail à : Gestionnaire recrutements Direction des Ressources Humaines Mutualisée Coordonnées :recrutement@vg-agglo.com Ou par courrier à : Monsieur le Président de Val de Garonne Agglomération Maison du développement - Place du marché BP70305 - 47213 MARMANDE
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Bonne connaissance des collectivités
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Maîtrise outil informatique
- Word / Excel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
VAL GARONNE AGGLOMERATION
250 à 499 salariés
- Site internet
- https://www.vg-agglo.com/recrutement-vga/
Val de Garonne Agglomération est une intercommunalité située en Lot et Garonne (43 communes, 62000 habitants) au cœur du Sud-Ouest, à Marmande, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse.
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