Assistant.e Administratif.ve (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 183XGLC
Assistant.e Administratif.ve (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 novembre 2024
L'assistant-e administratif-ve aura pour missions : 1. L'assistance du programme I²FA (Ingénieur International en Formation par Alternance) - Volet recrutement des étudiants internationaux : o Valider l'administration des dossiers de candidatures et émettre des relances o Être le point de contact des étudiants à chaque étape du processus o Être en contact avec les institutions en amont de l'arrivée des étudiants internationaux en France - Volet administration du programme : o Accompagner / inscrire les étudiants internationaux à différents organismes français o Accompagner les entreprises accueillantes dans la gestion des conventions de stage, contrats d'apprentissage ou contrats de professionnalisation o Etablir des conventions de mécénats ou de financements avec les entreprises et assurer leurs suivis 2. L'assistance au service SRI et du Responsable des Relations Internationales - Etablir des rapports d'activités, statistiques et bilans financiers pour les partenaires extérieurs - Assurer la gestion du planning, les comptes-rendus de réunions de service - Organiser les déplacements en tenant compte des spécificités liées à chaque pays (visas, attestation) - Suivre les commandes et les factures sur le logiciel comptable - Veiller à la mise à jour des bases de données du service, des processus Profil recherché : - Diplôme : bac +2 à bac +3 à dominante assistanat, idéalement connotée internationale, type BTS, BUT, Licence ou Bachelor - Anglais courant impératif et maitrise d'une seconde langue souhaitée - Expérience professionnelle : dans un service international, idéalement dans une structure de l'enseignement supérieur ou à l'international (mobilité d'échange ou professionnelle) - Maîtrise des outils bureautiques (pack office, messagerie électronique), capacité à maitriser rapidement de nouveaux outils internes (Pollen, Rabelais, ...) Qualités : - capacité à travailler en équipe - qualité d'organisation, de rigueur et d'anticipation - capacité d'adaptation - compréhension et maîtrise de l'interculturalité
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents conduite projet international
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents conduite projet international
Compétences
- InterculturalitéCette compétence est indispensable
- Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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