Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F) 31 - FROUZINS

Offre n° 183XGPY
Secrétaire de direction (H/F)

31 - FROUZINS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 novembre 2024

Dans le cadre de notre activité de construction du Bâtiment, et en vue d'assister le Gérant , nous recherchons un assistant administratif/direction H/F expérimenté(e) Vos missions seront les suivantes: -Accueil téléphonique des clients - Gestion des dossiers et des comptes clients - Rédaction des courriers administratifs - Gestion des courriers et des mails - Appui à l'organisation des chantiers -Préparation des éléments comptables en collaboration avec le cabinet comptable - Reporting à la direction Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et l'utilisation d'un logiciel de comptabilité ( formation possible au logiciel interne) Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h Vos atouts: rigueur, organisation, réactivité et travail collaboratif Prise de poste dès que possible

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : SELON PROFIL ET EXPERIENCE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - ASSISTANAT DIRECTIONCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Planning du personnel
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Entreprise

ENTREPRISE GROS OEUVRE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

CONSTRUCTIONS NARDARI

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