La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d'accompagner et de structurer un réseau d'acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d'administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d'assistante de direction avec des missions en comptabilité. Missions principales Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle : -Contribue, avec l'équipe, à la mise en oeuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées, -Assure le suivi administratif de l'activité globale de la fédération : o Accueil et secrétariat (physique, téléphone, courriel, traitement et transmission des infos .) o Suivi des adhésions (appels à cotisations, suivi) o Suivi administratif (conventions, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés) o Suivi et gestion des dossiers RH : déclaration aist, mutuelle, dossier fonjep o Assure le suivi administratif de l'agrément services civiques o Gestion de la vie des instances associatives : préparation des convocations aux CA, AG et réalisation des comptes rendus, préparation des temps forts et assemblées générales o Gestion des commandes fournitures et lien fournisseurs-prestataires divers (edf, konica, bailleur..) -Assure le suivi comptable de la structure o Règlement et suivi des factures, rapprochement bancaire, relances o Gestion des encaissements et de la caisse o Suivi des tableaux de bords analytiques pour la gestion des dépenses, encaissements o Suivi de la trésorerie o Suivi des subventions et saisie sur les plateformes dédiées (Dauphin, Anct, contrat de ville etc..) o Gestion de l'état préparatoire des paies et lien avec le service comptable (social et comptable) -Transmissions des pièces comptables au cabinet comptable Profil recherché -Expérience du fonctionnement et de la gestion associative -Conception de procédures et d'outils de suivi adaptés à l'activité -Grandes capacités organisationnelles, autonomie, anticipation et adaptation -Maitrise de la langue, capacité à rendre compte (écrit, oral) -Maitrise des outils informatiques de bureautique Candidatures jusqu'au 2/12/2024 Prise de fonction : 15 février 2025 (entretiens en décembre 2024)