Makeo recrute son assistant.e comptable, administrative, RH et commercial.e Makeo est une agence web située à Cholet (49) intervenant dans plusieurs domaines clés du web, un vrai partenaire qualifié et privilégié des entreprises en pleine transition digitale. Notre équipe est dynamique, à fortes valeurs humaines et passionnée par le Web. Rejoindre Makeo c'est rejoindre une équipe toujours en veille, experte, profondément engagée auprès de ses clients. Directement rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : Pour la partie comptable : - Rapprochement bancaire sur notre CRM Sellsy - Lettrage - Déclaration mensuelle de TVA - Relance des impayés - Gestion des notes de frais - Suivi des grands livres Pour la partie administrative : - Le suivi des paiements clients - La mise à jour de la base de données clients - Différentes saisies administratives - Standard téléphonique - Suivi du matériel et des achats - Accueil à l'agence Pour la partie commerciale : - Une mise à jour et un suivi des différents fichiers et logiciels commerciaux - La réception / l'émission d'appels téléphoniques - La relance commerciale - Diverses autres tâches d'assistanat commercial Pour la partie Ressources Humaines : - Gestion de la paie avec notre logiciel Payfit - Déclarations diverses : absences, congés, maladies, primes, transport, etc. - Suivi des obligations de l'agence (STCS, registre du personnel, etc.) - Suivi des embauches et des départs (CDI, CDD, stages) - Création des contrats de travail - Suivi de la CVthèque Pour mener à bien ces différentes missions, vous : - Serez formé.e aux logiciels Sellsy et Payfit - Serez encadré.e par votre direction - Disposerez de différents guides créés en interne - Devez impérativement disposer d'expérience pour toute la partie comptable - Aurez des réunions hebdomadaires de suivi avec la direction - Serez formé.e sur les prestations de l'agence Vos forces : autonomie; réactivité, professionnalisme, aisance relationnelle, aisance informatique / bureautique, maîtrise de l'orthographe, organisation et rigueur. Poste à pourvoir dès que possible CDD de 35 heures par semaine de 3 mois renouvelable Travail du lundi au vendredi, horaires de bureau Pas de déplacements, poste basé à Cholet Ce poste n'est pas éligible au télétravail Makeo dépend de la Convention Syntec Salaire : en fonction des compétences Avantages : - Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur - Titres restaurant Expérience exigée d'au moins 4 ans dans un poste similaire sur la partie Comptabilité / Paie