Liste des prérequis : - Traiter les courriers prioritaires et importants du dirigeant ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants ; - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant ; - Répondre, sous la responsabilité du dirigeant, aux appels d'offres ; - Assurer le suivi administratif des marchés obtenus (Actes d'engagement, Pièces Marché, Dossiers techniques, Ordre de service, DC4, PPSPS, DOE, Etc.) ; - Assister aux réunions de chantier lorsque cela est demandé, et être en mesure de faire un reporting au dirigeant ; - Assurer le suivi des conditions d'exécution des contrats (facturation, lecture et analyse des compte-rendus, plannings, suivi des contrats de sous-traitance, commandes fournisseurs, relances) ; - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) Compétences requises : - Connaissances en gestion administrative et budgétaire des PME du bâtiment - Maitrise de la bureautique : pack office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) - Connaissance des normes rédactionnelles - Maitrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation Soft Skills - Organisation et rigueur - Esprit de synthèse et d'analyse - Capacité à prioriser - Capacité d'adaptation - Aisance relationnelle en interne et avec les clients - Capacité à gérer plusieurs taches en même temps Expérience attendue - Une expérience minimum de 2 ans dans une entreprise du bâtiment est souhaitée pour ce poste