L'Union Régionale des Médecins d'Ile-de-France, basée à Paris 14ème (métro ligne 6 Glacière ou RER B Denfert Rochereau) ouvre un poste d'assistant administratif, à pouvoir dès que possible, à temps plein pour une durée de missions de 3 ans. Notre structure représente les médecins libéraux de la région exerçant en ville ou en établissements de soin, en participant à la mise en œuvre du Projet régional de santé et devenant l'interlocutrice privilégiée sur toutes les questions impliquant la médecine libérale. Dans ses missions, l'URPS ML IDF déploie notamment le Pôle des Actions territoriales afin d'accompagner les médecins libéraux et les collectivités locales pour : - la réalisation de diagnostics et l'appui à la mise en place d'actions locales en faveur de la démographie médicale - l'accompagnement individuel à l'installation des médecins libéraux (généralistes et spécialistes), - l'appui à la création de structures d'exercice libéral (cabinets de groupes, maisons médicales, maisons de santé). Au sein d'un pôle de 5 personnes et avec l'appui d'une alternante, vous venez en appui aux 3 délégué-e-s aux actions territoriales qui accompagnent l'installation des médecins en Ile-de-France. Vous assurez pour le pôle la prise des appels téléphoniques, une réponse de premier niveau et une orientation des appelants. Vous participez à la réalisation de diagnostics territoriaux en lien avec les collectivités locales : - Suivi administratif des conventions passées avec les communes (édition, signatures, mise en paiement.) - Suivi du calendrier d'exécution des diagnostics - Création des questionnaires (papier et numérique) adressés aux professionnels de santé - Gestion de la relance vers les professionnels de santé, programmation d'entretiens - Programmation des restitutions Vous contribuez à la rédaction de dossiers d'aide à l'installation - Envoi des listes de pièces à fournir, recueil des pièces et ordonnancement - Suivi du calendrier de dépôt des dossiers et participation à l'organisation des commissions d'attribution des aides - Enregistrement des dossiers dans un logiciel CRM - Suivi des signatures des conventions Vous participez à la mobilisation et au recrutement des médecins - Accompagnement à la rédaction et à la gestion des annonces sur le site URPS médecins - Suivi des annonces - Relance des médecins susceptibles d'être intéressés par les annonces Doté.e d'une formation de type BTS Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant administratif. Vous travaillez avec rigueur et organisation, vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office, messageries.), vous faites preuve d'esprit d'initiative t présentez une vraie aisance relationnelle et rédactionnelle. La connaissance du milieu médical ou de la santé serait un plus. Au-delà des compétences techniques professionnelles attendues, votre enthousiasme positif retiendra toute notre attention, dans le dynamisme et le challenge.