Secrétaire administratif / administrative (H/F) 31 - CARBONNE
Offre n° 183YQXS
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
31 - CARBONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
Vos missions: -secrétariat courant. -Réception téléphonique et l'accueil. - Tenue de caisse (mise en place, enregistrement des tickets) les jours de vente et la clôture avec l'administrateur de service. Il (elle) gère le suivi des tickets de vente. -Mise en forme des outils de communication interne et externe. - Mise en ligne sur le site internet du Comité d'objets sur proposition du (de la) Président(e) et en gère les commandes. - Facturation des conventions livres. Compétences requises: Tenue à un droit de réserve Capacité d'analyse et de rigueur, d'écoute et de concentration, de discrétion, d'initiative et d'autonomie dans le cadre de sa définition de fonction Travailler en équipe Sens de l'organisation Goût du contact avec les différents publics Communiquer régulièrement avec la hiérarchie et l'équipe Maîtrise d'internet et des logiciels de bureautique : WORD, EXCEL. Amplitude travail: TRAVAIL LE SAMEDI OBLIGATOIRE MARDI : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (7H) Mercredi : 8h30 à 11h30 (3H) Jeudi : 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h (7H) Samedi : 8h30 à 12h30 et 14h à 17h (7H) *********Prise de poste janvier 2025********
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Travail en journée
samedi obligatoire - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Maitrise Word ExcelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CTE D'AMIS D'EMMAUS CARBONNE VOLVESTRE
6 à 9 salariés
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