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Assistant Administratif (H/F) 49 - BEAUCOUZE
Offre n° 183ZMSZ
Assistant Administratif (H/F)
49 - BEAUCOUZE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 novembre 2024
Depuis plus de 35 ans, Aquascop est l'un des acteurs majeurs de l'ingénierie environnementale spécialisé dans l'étude des milieux aquatiques. Nous sommes un bureau d'études, à taille humaine (80 personnes) reconnu au niveau national pour notre expertise en hydrobiologie, géomatique et informatique, à la recherche de talents pour accompagner notre croissance. # Missions principales Afin de renforcer notre pôle administratif, nous recherchons, au côté de notre Coordinatrice Administrative, notre futur(e) Assistant(e) Administratif, au sein de notre agence d'Angers. Vos principales missions seront : Gestion des appels d'offres : o Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres : rassembler les pièces administratives et commerciales, gérer les sous-traitants, assurer le dépôt et le suivi des réponses. Support administratif classique : o Assurer l'accueil physique et téléphonique o Mettre en forme et relire des rapports d'études et divers documents internes o Gérer les factures fournisseurs et établir des factures clients o Gérer les réservations (hôtels, gîtes, déplacements train, avion .). o Suivre et contrôler les frais de mission des équipes. # Profil et Qualités professionnelles requises Formation : Diplôme en Gestion Administrative (Bac+2/3 Type BTS GPME - BUT GEA ) avec une première expérience confirmée en PME sur ce type de missions d'assistanat administratif. Expérience : Une expérience significative dans la gestion des appels d'offres et une bonne connaissance des marchés publics seront fortement souhaitées. Compétences : o Grande rigueur et sens de l'organisation o Réactivité et flexibilité pour s'adapter aux demandes variées. o Sens du contact et aptitude au travail en équipe, avec une capacité à respecter les délais impartis. o Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Office) et de l'orthographe. # Qualité de Vie au Travail o Statut ETAM, forfait annuel 1607h o Prime d'intéressement et de participation, prime vacances o Complémentaire santé familiale attractive prise en charge à 60% o Accès à un restaurant inter-entreprises avec une prise en charge de 6€ par repas.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- gestion des appels d'offre
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
AQUASCOP BIOLOGIE
20 à 49 salariés
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