A l'ESSP, nous recherchons un.e : ASSISTANT.E RH (CDD) - (F/H) Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e RH en Contrat à Durée Déterminée en charge de la gestion administrative du personnel (Paie, Formation, Recrutement.). Pour ces activités, nous recherchons un.e Assistant.e RH (bac+2 ou bac+3) avec 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie et formation, ayant un très bon niveau d'anglais (B2 minimum). Date de début de contrat : 6 ou 13/01/2025 Durée : 4 à 6 mois Vos missions seront les suivantes : Gestion du personnel : - Gérer/Suivre les dossiers du personnel (formalités entrées/sorties, processus d'intégration, visites médicales, mutuelle, périodes d'essai, etc.) ainsi que le suivi du temps de travail (durée du travail, absences, arrêts de travail, CP/RTT) et reportings associés ; - Assurer la mise à jour des dossiers individuels ; - Etre le point de contact pour les questions RH de 1er niveau ; - Assurer l'application des obligations légales, conventionnelles et des accords d'entreprise. Paie : - Calculer les éléments variables (primes, bonus, tickets restaurants, participation/intéressement etc.) ; - Saisir et contrôler les éléments de paie (absences, éléments variables, indemnités SS, etc.) ; - Contrôle de cohérence mensuel entre l'outil de gestion des absences et les feuilles de temps ; - Contrôler les bulletins de paie et soldes de tout compte. Formation : - Organiser les actions de formation, assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscription, convention, attestation de présence, évaluations de formation, etc.) ; - Assurer le suivi financier du plan de formation (suivi des coûts, gestion des commandes et factures) ; - Assurer l'interface avec les organismes de formation et effectuer, suivre les demandes de prise en charge par l'OPCO ; - Suivre et organiser les formations du domaine Hygiène & Sécurité (habilitations/recyclages) ; Recrutement : - Gérer les appels à candidatures externes/internes ; - Gérer les réponses aux candidats ; - Préparer les contrats de travail et avenants pour le personnel et suivre les signatures ; - Suivre le processus d'embauche ; - Publier et gérer les offres d'emplois sur les plateformes de recrutement. Divers : - Réaliser et suivre les tableaux de reporting mensuels ; - Préparer les présentations nécessaires au suivi de l'activité ; - Répondre aux enquêtes demandées par l'Administration ; - Mettre à jour l'Intranet avec les informations/communications RH ; - Apporter du support aux Gestionnaires RH; - Fournir du support aux diverses activités du service et projets de développement RH. PROFIL : - Bonne connaissance des règles de paie - Connaissance du droit social - Très bonne maîtrise du pack Office - Aisance relationnelle - Discrétion, respect de la confidentialité - Fort esprit d'analyse et de synthèse - Bon niveau d'anglais (B2) CECRL - Disponible et à l'écoute - Rigueur et organisation CARACTERISTIQUES DU POSTE : Présence minimale requise durant les périodes de paie Diplôme Bac+2 Administration du personnel Expérience de 5 ans dans la gestion administrative du personnel et paie Expérience professionnelle dans un contexte international (européen)