L'UDAF du Haut-Rhin, recherche pour son service AAES (Aide et Accompagnement Educatif et Social) un(e) secrétaire. Missions : Sous l'autorité du chef de service AAES et en lien direct avec l'adjointe au chef de service : - Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle - Assiste les délégués aux prestations familiales et les référents en accompagnement budgétaire et social dans l'organisation quotidienne du travail - Contribue au bon déroulement de l'activité du service en assurant des missions d'assistance spécifiques. Les activités principales du poste : Accueil public/partenaires : - Assure une permanence physique, téléphonique et par courriel - Fournit une information de 1er niveau aux interlocuteurs externes Secrétariat : - Réceptionne le courrier et les courriels pour tri et distribution - Enregistre et scanne les documents selon arborescence, assure l'envoi des documents - Classe et archive les dossiers selon procédure définie - Enregistre les convocations des tribunaux pour enfants - Rédige les comptes rendu de réunion de service - Gère des planifications collectives - Assure une veille documentaire - Demande et renseigne des documents socio administratifs (recherche de pièces...) - Participation à l'élaboration et le suivi de tableaux statistiques par dispositif Profil du candidat ou de la candidate : - Maîtrise de l'outil informatique et des règles de bureautique - Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe - Capacité à travailler en équipe - Rigoureux/rigoureuse - Autonome - Capacité d'adaptation et bonne gestion du stress - Diplôme souhaité : BAC PRO (secrétariat, médico-social.) Modalités du poste : - Contrat à durée indéterminée - Temps plein : 28 heures par semaine (80% de la durée légale de travail) - Lieu d'exécution : Mulhouse - 11 rue Gustave Hirn - Poste à pourvoir : 1er janvier 2025 - Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966, Annexe 3, grille « agent administratif principal », indemnité Ségur, congés supplémentaires (9 jours par an), titres-restaurants, mutuelle (base prise en charge à 100%), CSE, horaires flexibles.