Assistant / Assistante de direction 29 - BREST
Offre n° 183ZTGJ
Assistant / Assistante de direction
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 13 novembre 2024
Agence de design global spécialisée en architecture commerciale, nous recherchons dans le cadre de notre développement, un(e) Assistant(e) de direction. En collaboration avec la direction, vous interviendrez sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d'entreprise, qui peuvent varier considérablement en fonction des besoins et des priorités. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - l'organisation et la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - la gestion de plannings, l'organisation et la gestion du courrier entrant et sortant ; - la rédaction des articles réseaux sociaux et mise à jour de notre site web (connaissance de ADOBE SUITE est un plus) - a rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (rédaction et saisie de courrier) ; - la préparation, le suivi et l'archivage de dossiers administratifs; - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - la gestion administrative des contrats et du personnel. Le poste requiert: - d'être à l'aise à l'oral, - d'avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire - d'être à l'aise avec les outils informatiques - d'être polyvalent.e, - de faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse - de faire preuve de réactivité dans la gestion de projets afin de s'adapter aux spécificités de notre agence. - Ouverture d'esprit, être force de proposition, proactif.ve et capable de suggérer des idées novatrices, d'initier des projets et de les faire aboutir. Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations, avec au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Poste de 35h basé à Brest, à pourvoir en CDI, avec de nombreux avantages (Tickets restau, mutuelle, ...) Semaine sur 4 jours, lundi à jeudi possible.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.00 Euros sur 12 mois
- à négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Connaissance de Illustrator, Photoshop, IndesignCette compétence est indispensable
- Connaissance de Meta Businnes SuiteCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Maitrise de Adobe suiteCette compétence est indispensable
- Maitrise Excel, Word, PowerpointCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
EDIFIX
10 à 19 salariés
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