Présentation générale du poste Direction : Direction de l'Administration et des Finances Département : Département des Services Généraux et Immobilier Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Unité Fournitures et Services Internes Collaborations internes et externes : Direction de l'Administration et des Finances et l'ensemble des Directions de l'Agence Externes : Fournisseurs- Autres Etablissements publics - DGS Conditions particulières de l'exercice : Astreinte Technique 24/24 par roulement avec ses collègues et, à ce titre, perçoit une indemnité réglementaire. Début de journée à 8h00 Compatible télétravail : non Finalité du poste Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l'installation des bureaux lors d'arrivées ou départs de l'Agence et de la téléphonie fixe ou mobile. Activités principales Gestion des réunions : A ce titre le titulaire du poste a en charge : - Administrer les équipements audiovisuels et de vidéoconférences - la gestion technique des réunions hybrides - Assurer le bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion (: enregistrement et, zoom room...). - Installer du matériel occasionnel : (micro, pupitre ..) - Gérer et classer les enregistrements audio demandés : (commissions, groupe de travail....), et leurs classements. - Suivre les maintenances et l'inventaire pour l'ensemble des équipements - la mise en place d'un suivi de ces matériels et des stocks de consommables. - Conseilleur technique auprès des utilisateurs. - Superviser les prestataires externes des retransmissions vidéo avec des prestataires externes - Collaborer à l'organisation des événements - Vérifier la cohérence technique des demandes lors de réservation des salles de réunion. Gestion des bureaux / aménagement tertiaire : - Gérer les déménagements, et les départs, l'affectation des lignes téléphoniques, installation des matériels, aménagement des bureaux .. - Conseiller les utilisateurs. - Gérer l'outil de ticketing (Pythéas) Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom : En binôme gérer la téléphonie fixe et mobile : souscriptions, abonnements, suivis et analyse des consommations - Gérer les autocommutateurs : (programmation, création et suppression de postes). - Suivre et classer les interventions de maintenance et les incidents avec les opérateurs - Attribuer, paramétrer et sauvegarder le parc de Smartphone. - Gérer la soft phonie et administrer les comptes ZOOM - Innover dans domaine du numérique (hors informatique). Le titulaire du poste a un rôle de conseil pour l'ensemble de ses activités à ce titre : - Conseil sur l'innovation dans le domaine du numérique (hors informatique) - Propose des améliorations dans son secteur d'activité - Rédige des notes, des procédures et modes opératoires à usage interne et expressions de besoin. Membre du pôle des techniciens du département des services généraux et de l'immobilier, il assiste, si besoin, à la mise en place des salles de réunion, maintenance de niveau 1 des photocopieurs... Formation / Diplôme : BAC minimum Expérience professionnelle requise : 2 ans minimum sur un poste similaire Compétences clés recherchées : Techniques: - Bonne connaissance des réseaux - Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication - Connaissance de la voix sur IP Relationnelles : - Dynamisme et travail en équipe - Réactivité et autonomie - Rigoureux - Aisance relationnelle Type de contrat : CDI