L'assistant gestion des temps et RH est l'interlocuteur privilégié de l'outil de gestion des temps OCTIME. Il fait le lien entre le Service RH, l'équipe paie et les établissements en veillant à la bonne utilisation de l'outil et le respect des procédures et règles de gestion des temps. Il assiste également le service RH dans la gestion administrative des ressources humaines et des dossiers qui s'y réfèrent. Gestion des Temps et des Activités (GTA / Octime) : Créer et gérer les profils utilisateurs Avoir un rôle de conseil, de contrôle et d'appui auprès des Directeurs et chef de service (Création de cycle, horaires, calendriers...) Travailler à la résolution des anomalies avec l'équipe paie et les managers des établissements Créer et/ou améliorer des supports de formation et/ou procédures Animer des réunions de présentation et utilisation de l'outil auprès des nouveaux utilisateurs Faire évoluer l'outil en fonction du cadre réglementaire (loi, accord d'entreprise...) en étant l'interlocuteur pour les paramétrages en concertation avec le service RH et la Direction Suivre les délégations des représentants du personnel Réceptionner les demandes de CET et contrôler les compteurs de congés. Administration du personnel (collaborateurs du siège et cadres de l'association) : Préparer les documents administratifs, contrats, courriers : Calcul ancienneté, promesse d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants... Suivre et convoquer les salariés du siège aux visites médicales Préparer le dossier d'intégration des nouveaux entrants du siège social et des cadres de l'association Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (réponse à démission, attestation de travail, ...) Participer au processus de recrutement (Rédaction et mise en ligne d'annonces) Participer en appui à certains projets RH AVANTAGES ASSOCIATIF: Congés conventionnels et congés trimestriels en sus des congés payés légaux Congés familiaux Mutuelle : participation employeur à 50% salarié et famille Prévoyance Avantages CSE Pass Navigo : participation employeur à 50% Rémunération selon CCN66 et ancienneté Diplôme : Bac + 2 minimum Compétences professionnelles : Connaissances en gestion administrative RH et paie (congés payés, règlementation temps de travail...) Connaissance de la CCN66 Savoir-être: Sens de la communication et de la pédagogie Sens de l'écoute Gestion du stress Sens de la rigueur et de l'organisation Sens de la confidentialité Capacités d'adaptation Savoir-Faire: Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers et notamment Octime Capacités rédactionnelles Capacités à concevoir des procédures