Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF), organisme de l'économie sociale et solidaire au service des cheminots actifs et retraités recherche un(e) SECRÉTAIRE DE SERVICE (H/F) pour son service du livre et des bibliothèques poste basé à Paris (12ème). Rattaché(e) au responsable du service du livre, vous serez chargé(e) des principales missions suivantes : Assistance et secrétariat du responsable de service : - Rédaction des comptes rendus des réunions. - Appui à l'organisation du service. - Appui au suivi du budget et à la construction annuelle du budget du service. - Appui aux groupes de travail. - Appui à l'organisation d'événements internes (journées d'études, séminaires, etc.). - Envoi de communications internes à l'équipe (thématiques RH, convocations réunions etc.). - Gestion des déplacements et suivi des documents administratifs. - Support à la création d'outils organisationnels et opérationnels. - Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande du responsable de service. - Classement et archivage des documents du service (papiers et numériques). Assistance à la gestion de la facturation : - Participation au traitement des factures et suivi des documents liés à la comptabilité. - Rapprochement des bons de commande et bons de livraison. - Contribution aux clôtures de fin d'année. Assistance à la gestion des outils de travail : - Gestion des offices et des services de presse. - Gestion des archives non retenues. Demandes d'enlèvements ESAT sur Geodis : - Gestion des demandes d'enlèvements avec les prestataires logistiques. Accueil physique et téléphonique et renfort administratif : - Participation au roulement de l'accueil. - Aide et renfort aux différents secteurs du service en cas de besoin. Compétences et qualités professionnelles : - Capacité à rédiger des notes de service, notes de synthèse. - Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, exploitation de tous types de données bruts). - Bonne capacité d'organisation et gestion des tâches administratives variées. - Maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation et comptabilité. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les communications internes. - Bonne maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe). - Respect des consignes, discrétion, autonomie, sens de l'initiative, rapidité d'exécution.