Le centre AFPA de Toulouse Palays recherche un alternant Assistant Gestion Administrative H/F dès septembre 2024. Missions et activités : - Contrôle des livrables par financeur (FE, logos, bilan..) + suivi de la complétude des dossiers stagiaires - Suivi facturation par BC pour le CR - Suivi session SST avec saisie dans l'outil FORPREV (INRS) - Appui au RGS Activités Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions en collaboration avec la responsable gestion et services telles que : - Gérer les tâches administratives et les certifications externes, - Participer au suivi interne, aux réclamations du centre et aux absences, - Mettre à jour l'organigramme, les dossiers et les process, - Aider à contrôler la GTA (Gestion du temps de travail et des activités), - Faire le relais pour la circulation de l'information au sein de la Direction ou de l'établissement (diffusion de mail, note de service...), - Préparer les dossiers administratifs importants, - Collaborer au relais RH avec le gestionnaire RH, - Actualiser la CVthèque, - Préparer des instances managériales (planifications, ordre du jour, invitation, gestion logistique et organisationnelle), - Rédiger des comptes rendus d'instance. Profil Attendu Vous préparez un diplôme Bac+2 (SAM / GPME) ; par ailleurs nous proposons la formation d'Assistant(e) de direction de niveau 5, au sein du centre AFPA. Compétences attendues : - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies, - Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit, - Polyvalence et rigueur, - Sens de l'organisation et gestion des priorités, - Capacités de travail en autonomie, - Esprit d'équipe, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Faire preuve de proactivité dans l'exercice de ses missions.