Assistant de direction / Chargé de démarche qualité (H/F) 29 - PLONEOUR LANVERN et PLOZEVET
Offre n° 184CMVT
Assistant de direction / Chargé de démarche qualité (H/F)
29 - PLONEOUR LANVERN et PLOZEVET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 novembre 2024
Au sein du Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) du CIAS (Centre Intercommunal d'Action Sociale) du Haut Pays Bigouden, vous contribuerez à une prise en charge administrative des patients, en liaison avec une équipe pluridisciplinaire et des intervenants extérieurs. Vos missions seront les suivantes : Activités administratives : - Créer des dossiers patients SSIAD. - Assurer la rédaction et la saisie du courrier, création de documents, mise en forme, envoi des documents. - Participer aux réunions : prise de notes, élaboration des comptes rendus, affichage. - Gérer les stocks, assurer les commandes et leur suivi. - Gérer le suivi des véhicules : consommation, entretien. - Assurer le suivi des signalements et bénéficiaires du réseau gérontologique. - Travailler en collaboration avec les partenaires médico-sociaux. - Travailler en collaboration avec le service ressources humaines : suivre les variables de paie, préparer des dossiers d'embauches, préparer des documents agents (EP, formation, ordres de missions.), suivre les stages et créer les documents nécessaires. - Gérer des logiciels métiers (planning, tournées, suivi des agents.). - Participer aux missions comptables, en lien avec le service dédié. Démarche qualité : - Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité, suivi et/ou création des documents réglementaires (Appel à projet, projet de service, compte administratif, DUERP, ARS, commission familles.), assurer la veille réglementaire. Relation avec le public : - Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous. - Accueillir physiquement les patients et ses proches, les renseigner et les orienter. Participer à l'organisation interne : - Participer aux visites à domicile (entrée patients). - Participer aux transmissions orales et écrites. - Participer aux réunions de service/ synthèses du réseau gérontologique. - Accueillir les stagiaires et nouveaux agents. PROFIL : - Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels de soins, logiciels démarche qualité.). - Expérience sur poste similaire ou formation + stage dans le domaine médico-social. - Intérêt pour le secteur gérontologique. - Autonomie, sens de l'organisation, rigueur. - Disponibilité, discrétion et déontologie. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Poste basé à Plonéour-Lanvern et Plozévet. Rémunération suivant grille fonction publique territoriale + régime indemnitaire. Collectivité adhérente au CNAS, participation employeur aux contrats de groupe prévoyance et mutuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Grille fonction pub territoriale.
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - si formation + stages
Formations
- Bac+2 ou équivalents - type BTS SP3S sanitaire/social
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction - OU assistanat direction médicosocial
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Création documents réglementaires.Cette compétence est indispensable
- Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Mise en oeuvre/suivi démarche qualité.Cette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Veille réglementaire.Cette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Législation sociale
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE COM DU HAUT PAYS BIGOUDEN
20 à 49 salariés
Lettre de motivation + CV à adresser à Madame la Présidente CIAS du Haut Pays Bigouden : - soit par courriel : recrutement@cchpb.com - soit par courrier : 2A rue de la Mer 29710 POULDREUZIC en précisant la référence : 2024-47 Poste à pourvoir dès que possible.
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