Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT : - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional : - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés. Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT : - Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services. - Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services. - Alimenter l'outil local de gestion du suivi des autorisations d'engagement. Les activités du service : La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les professionnels de la DPJJ sont répartis au sein de l'administration centrale, de l'Ecole Nationale de Protection Judiciaire de la Jeunesse et de neuf directions interrégionales chacune étant composée de plusieurs directions territoriales. La direction territoriale assure sur le ressort de son territoire la définition et la mise en œuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs. Composition et effectifs du service : La Direction Territoriale se compose de 17 agents dont 2 adjoints administratifs au secrétariat. Votre hiérarchie : N+1 : le/la responsable de l'appui au pilotage territorial et N+2 : le/la directeur(rice) territorial(e) Savoir-faire : Techniques de secrétariat/ Accueillir/ Bureautique et outils collaboratifs/ Mettre en forme un document/ Applications métiers (Parcours, Harmonie, Chorus)/ Maîtriser les délais/ Fiabiliser/ Archiver Savoir-être : Sens de l'organisation/ Faire preuve de discrétion/ Être réactif/ Être rigoureux Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience minimum d'un an en secrétariat et bureautique souhaitée Organisation du travail : 38H40 travaillés par semaine - Horaires : 9h30 - 13h00 / 14h00-18h00 Restauration : L'agent a la possibilité d'utiliser la cuisine équipée (micro-onde, frigo). Accessibilité en transport / Parking : La DT est située près de la gare RER rive droite - Parking gratuit au sein de la DT CDD de 6 mois à compter du 01/12/2024 Candidatures à adresser à : dtpjj-versailles@justice.fr