Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales institutions françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission de longue durée. Au sein du secrétariat du PDG constitué de 2 assistant(e)s, vous aurez pour principales missions : - organiser les rendez-vous, le planning du PDG, filtrer les appels et participer à l'accueil des différents visiteurs - préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles) - gérer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - effectuer la frappe de documents, rapports, notes, courrier divers, publipostage - traiter et transmettre les décisions, les notes de service - établir les notes de frais - organiser les déplacements du PDG ( réservation des billets de train/avion, taxi, véhicule de service lors de ses déplacements en région, réservation du chauffeur du PDG pour ses différents déplacements en Ile-de-France,..) Diplômé(e) d'un Bac +2 (type BTS Assistante de Direction ou Assistante Manager), vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum acquise dans un environnement exigeant. Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous exprimer couramment en langue anglaise. Vous êtes reconnu(e) pour votre : -sens aigu de l'organisation et des priorités, du travail en équipe avec la seconde assistante de direction -sens relationnel affirmé tout en étant d'une grande discrétion et fiable -personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, loyale, dotée d'un très bon relationnel et d'un bon esprit d'équipe -grand sens des responsabilités (exerçant vos fonctions auprès du PDG, vous êtes une personne de confiance) Lieu de travail : Paris 6ème Horaires de travail : amplitude horaire possible de 8h30 à 19h du lundi au vendredi Salaire : selon profil et expérience Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de longue durée. N'hésitez pas à postuler en ligne dès à présent !