Le/la secrétaire général.e est l'adjoint.e du chef d'établissement. Il/elle assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; il/elle assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences. A ce titre : - Il/elle participe au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction - Il/elle assiste et conseille le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration - Il/elle élabore et exécute le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ; - Il/elle analyse et évalue une stratégie budgétaire et assure un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ; - Il/elle met en place et assure le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ; - Il/elle pilote et encadre la logistique au service des usagers, assure la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et supervise les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ; - Il/elle assure la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ; - Il/elle assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ; - Il/elle assure la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ; - Il/elle assure le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; - Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ; - Il/elle coordonne la compétence sociale et environnementale de l'EPLE ; - Selon sa spécialité, il/elle partage son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies dans l'académie, et pilote des services mutualisés ; - Il/elle assure une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité Lorsque le secrétaire général est doté de la fonction de comptable, il est alors nommé agent comptable et doit également cumuler les fonctions comptables Profil recherché : Connaissances : - Système éducatif et ses enjeux - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Achat public - Droit public - Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire - Management et gestion RH Organisation Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité - Systèmes d'information Compétences opérationnelles : - Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique - Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information - Conduire un processus d'achat Conduire une négociation - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Organiser, encadrer et animer une équipe - Évaluer des compétences et détecter des potentiels - Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe - Savoir s'exprimer en public Qualités requises : Autonomie / Confiance en soi, Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique, Sens relationnel, Capacité à s'adapter, à prendre des décisions / Sens du service public