La Résidence Saint Laurent située à une vingtaine de kilomètres de Lyon, dans la charmante commune de Lentilly (69210) recherche une : Secrétaire administrative H/F CDD de longue durée pouvant déboucher sur un CDI A temps plein Située au cœur de la ville de Lentilly (69210), à deux pas des commerces de proximité (marché, épicerie, poste.), la Résidence Saint Laurent a une capacité de 80 places en hébergement permanent dont 14 places en unité spécifique Alzheimer et un pôle d'activités et de soins adaptés. Vous serez, notamment, chargé(e), sous la responsabilité de la directrice de l'établissement, de : - L'accueil Accueil des visiteurs Surveillance des entrées/sorties de la résidence Gestion des repas des salariés et des familles - Standard téléphonique : Prise en charge des appels et des messages Transfert téléphonique sur fixe ou mobile - Les e-mails : Trier et transférer les mails à chaque personne - Gestion du courrier Réceptionner, trier et distribuer Emission de courrier divers à la demande de tous Envoi du courrier après affranchissement Etablissement des Chronopost Enlèvement des Chronopost Suivi des envois et de la facturation de Chronopost - Divers Facturation mensuelle des résidents Gestion des commandes de papeterie Mise sous pli des règlements fournisseurs Reliures des dossiers Et toutes tâches de type administratives qui découlent naturellement des fonctions de secrétariat. Profil recherché Vous êtes titulaire d'un bac ou d'un bac+2 en secrétariat. Vous disposez déjà d'une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) Vous êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d'organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité. Conditions de travail : - Travail en journée - Travail 1 dimanche par mois - Rémunération : 2400€ brut par mois, SEGUR, prime dimanche, indemnité CP et prime de précarité compris - Reprise ancienneté 50% Pourquoi rejoindre notre équipe ? Un environnement de travail dynamique et bienveillant. Une réelle possibilité d'influence sur la qualité des soins. Une équipe engagée et passionnée. Pour en savoir plus sur notre résidence et postuler, visitez notre site internet https://www.ehpadsaintlaurent.fr/