Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C ** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 ** Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services. A ce titre, vous assurez : Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles Le remplacement de l'assistante administrative en charge de l'accueil-Orientation de public vers les différents services-Gestion du courrier et des mails-Affranchissement des courriers départ de tous les services Pour le service transition écologique : La gestion administrative du service-Suivi administratif de dossiers de subventions-Rédaction de courriers et de conventions simples- Relecture et envoi de documents divers- Relecture et envoi de documents divers - Tenue de tableaux de bord- Saisine des bons de commandes et transmission des informations au service finances pour mandatement-La participation à la mise en œuvre d'événements-Organisation logistique de certains évènements-Aide à la réalisation et à la diffusion de documents de communication PROFIL : Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante administrative Savoir : Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels-Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives-Connaissance des règles de communication écrites et orales Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion-Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe-Savoir planifier son travail et gérer les priorités-Maîtrise des techniques de rédactions administrative et de recherche d'information-Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité (indispensable)-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans) Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction correspondant à un salaire brut compris entre 2000 et 2100 euros Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours, nombreux déplacements sur le territoire