Offre n° 184DWCB
Secrétaire de direction (H/F)

Publié le 15 novembre 2024
Entreprise handi-bienveillante

- assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigne les différents interlocuteurs ; - enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi ; - tenir les agendas (notamment celui de la salle de réunion, ceux des véhicules administratifs) ; - organiser la documentation ; - organiser et suivre le plan de classement (papier/informatique) ; - procéder à l'archivage des documents et dossiers ; - diffuser et afficher l'information ; - assurer la frappe de courriers, de documents pour la direction ; - mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents puis les classer ; - actualiser et mettre en forme les supports de communication élaborés au niveau territorial (application de la charte graphique) ; - aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction : préparation des réunions, des déplacements.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

38H40 Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros à 2040.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Planning du personnelCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité