Secrétaire de direction (H/F) 89 - AUXERRE
Offre n° 184FDLQ
Secrétaire de direction (H/F)
89 - AUXERRE - Localiser avec Mappy
Publié le 15 novembre 2024
Pour son SIEGE ADMINISTRATIF (89), le Comité de Protection de l'Enfance recrute : 1 SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDI temps plein CCNT du 15 mars 1966 Poste basé à Auxerre Responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des rendez-vous. - Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques de manière systématique et sécurisée. - Préparer des rapports, des présentations et des documents professionnels en respectant les normes d'orthographe, de grammaire et de syntaxe. - Assurer le respect des procédures internes et veiller à leur mise à jour régulière. - Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une communication fluide et efficace. - Prendre des initiatives pour améliorer les processus internes et optimiser les flux de travail. Profil recherché : - Titulaire d'un Baccalauréat et/ou d'un Brevet de Technicien Supérieur en gestion administration. - Faire preuve de rigueur, d'initiative, de loyauté et de discrétion professionnelle. - Posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. - Respecter les procédures internes et contribuer à leur amélioration continue. - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, Power point) et être à l'aise avec les nouvelles technologies. - Maîtriser parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe pour garantir la qualité des documents produits. - Avoir une excellente capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et porteur de sens ; - Des opportunités de formation continue. - Une rémunération selon la CCNT66 et des avantages sociaux attractifs. Poste à pourvoir fin octobre 2024 Adresser dossier de candidature : CV actualisé et lettre de motivation au Directeur du Comité de Protection de l'Enfance de l'Yonne EN POSTULANT EN LIGNE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon convention
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI - gestion administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
COMITE PROTECTION DE L ENFANCE YONNE
6 à 9 salariés
Vous avez envie de vous associer à la dynamique et à l'essor d'une Association Départementale. Créée en 1954, s'appuyant sur les compétences de ses 92 salariés et sur sa gestion rigoureuse, le COMITE DE PROTECTION DE L'ENFANCE DE L'YONNE intervient sur le territoire de l'Yonne, dans le champ de la protection de l'enfance.
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