(RSM recrute pour l'un de ses clients) La société OPTIQUE PETER, experte en ingénierie optique et mécanique, est reconnue pour la conception et la fabrication de microscopes ainsi que d'équipements scientifiques spécifiques et sur mesure. Elle réalise 75% de son chiffre d'affaires à l'export. Entreprise familiale et ancrée dans l'histoire, OPTIQUE PETER se distingue par sa dimension humaine, sa polyvalence et sa capacité d'adaptation aux besoins variés de ses clients en France et à l'international. Aujourd'hui, la société recherche son Gestionnaire Administratif et Comptable garant de la bonne gestion administrative, comptable et opérationnelle de la structure. Doté d'une aisance relationnelle, vous êtes force de proposition et vous aimez travailler sur des sujets intéressants et variés : Rejoignez OPTIQUE PETER ! Vos missions : En charge d'assurer la gestion administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise, vous serez le véritable relais du cabinet comptable et du prestataire de gestion de la paie. Votre regard neuf ainsi que votre esprit d'initiative seront sollicités afin d'analyser et d'optimiser l'organisation en place. Dans ce poste central, vous jouerez un véritable rôle de pivot entre la direction, les clients et les prestataires de service. Vos missions seront les suivantes : COMPTABILITE : - Assurer la communication et la coordination avec le Cabinet Comptable - Saisie et établissement des factures clients/fournisseurs et suivi de la facturation (entrante et sortante) - Gestion des opérations comptables courantes : écritures, lettrage, rapprochement bancaires. - Règlements fournisseurs, validation et mise en paiement des factures - Assurer l'interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, assurance, ...) - Gestion et suivi des notes de frais - Établir, déclarer et payer la TVA et les déclarations fiscales : suivi des flux douaniers, DEB. - Préparation à la révision comptable : éléments pour la clôture des comptes, suivi des immobilisations, contrôles des comptes, documents pour le bilan annuel - Gestion de la trésorerie ADMINISTRATION DES VENTES : - Assurer la gestion commerciale sur le logiciel SAGE Gestion Commerciale Ligne 100 - Enregistrement et suivi des commandes dans l'ERP - Suivre et mettre à jour les informations clients ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Transmettre les éléments variables de paie au prestataire extérieur : préparation et transmission des éléments variables (suivi des congés absences, fiches d'heures hebdomadaires.) - Assurer la validation des fichiers de virement des salaires par la direction et superviser le règlement des salaires - Commander les titres restaurant - Suivre les démarches administratives liées au personnel GESTION COURANTE : - Assurer la gestion administrative courante - Classer et archiver des documents administratifs et comptables - Relever et distribuer les courriers entrants et sortants - Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique de la structure Nous vous proposons : - Un poste en CDI, 35 H - Basé à la Lentilly (ZA de Charpenay) - A pourvoir début décembre - Statut : ETAM - Salaire : 34 K - 36 K sur 13 mois, en fonction du profil - Avantages sociaux : Prime de bilan, chèque déjeuner, épargne salariale, mutuelle, prévoyance Vous reconnaissez-vous ? Les prérequis. - Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC+2 en comptabilité gestion - Vous possédez une expérience de minimum 5 ans dans un poste équivalent - Vous avez une belle faculté d'adaptation et une appétence pour les sujets variés - Vous êtes une personne autonome et rigoureuse Les plus pour le poste : - La maîtrise du logiciel SAGE Ligne 100 - Gestion Commerciale & Comptabilité - La maîtrise de l'anglais