Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations au curé - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises) L'agenda sur base Google - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes) - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil - Rédaction d'actes de baptêmes et documents divers demandés par les familles Profil recherché - Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales. - Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction. - Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion. - Vous savez gérer des équipes de bénévoles en lien avec votre mission. - Vous êtes autonome, rigoureux/se, avez l'esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition. - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale. - Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat. Poste situé à la maison paroissiale de Chaumont-en-Vexin au 6, rue de la Foulerie. Le poste est à pourvoir pour le 1er janvier 2025