Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F) 69 - LYON 07

Offre n° 184GPLL
Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 novembre 2024

Nous recherchons un.e Chargée.e d'accueil et administartif Missions principales* : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Renseignement du public - Tenue du standard téléphonique - Préparation en amont des salles de réunion - Maintien du bon état de fonctionnement et de propreté du centre - Exécution de toutes tâches administratives et de secrétariat - Suivi administratif des dossiers clients - Relation clients - Réexpédition du courrier des clients domiciliés Suivi des mises à jour Tracfin (formation au logiciel prévue) * La liste des missions est non-exhaustive et pourra être amenée à changer / évoluer Vous serez en charge d'accueillir les clients, nous recherchons une personne ponctuelle, souriante, ... Vous travaillez du lundi au vendredi 8h - 12h45

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
temps partiel Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Contrôler l'accès et la circulation des personnes
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Identifier, traiter une demande client
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • S'adapter aux changements

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers

Entreprise

ESPACE 193

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Centre d'affaires et de domiciliation d'entreprise. Location de bureaux et salles de réunion.

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