Etablissement présent au Forum de l'emploi public le mercredi 27 novembre de 9h30 à 17h00. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision. Activités principales : - Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...). - Assurer le secrétariat du service. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Accueil physique, téléphonique, lecture et gestion de la messagerie électronique - Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. - Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe et des examens. PROFIL RECHERCHE Diplômes attendus : - Baccalauréat + expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative Compétences opérationnelles : - Maitrise des outils informatiques et bureautique - Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique.). Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire) - Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures - Appliquer des procédures et des règles administratives - Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité - Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales) Compétences interpersonnelles - Sens de l'organisation / Capacité à rendre compte - Aisance orale et capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés - Rigueur / Fiabilité - Esprit d'équipe/ Discrétion et courtoisie. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE - CDD - Localisation, durée de contrat et quotité horaire dépendant de la suppléance à pourvoir - Rayonnement : maximum 1h de trajet autour de son domicile - Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles. - Rémunération : 1900 € brut mensuel.