L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Formation pour le marché "Un Emploi Stable" sur notre site de LUCE (28). Le poste est à pourvoir en CDD du 01/12/2024 au 30/06/2025 à temps complet (35h/semaine). Ce poste nécessite une capacité d'adaptabilité et des déplacements ponctuels sur les sites afin de permettre le démarrage de chaque action de formation dans les meilleures conditions. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Gestion administrative intégrale des démarrages d'actions de formation - Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires - Mise à jour régulière des différents extranets de suivi de l'activité - Réalisation de suivis post action de formation - Relation constante avec les stagiaires, formateurs, coordinateurs pédagogiques - Remontée hebdomadaires des indicateurs demandés par la hiérarchie -Ponctuellement, réalisation de l'accueil physique et téléphonique PROFIL SOUHAITÉ : - Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. - Votre rigueur et votre organisation seront des atouts, de même qu'une bonne capacité à travailler sur des missions diverses en simultané. - Bonne capacité d'adaptation, rigueur et dynamisme - Bonne maîtrise des outils numériques et bureautique RÉMUNÉRATION : Palier 7 de la Convention collective des OF (à partir de 1 843,25€ mensuels bruts) AVANTAGES : Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise)