Description de l'Entreprise : Notre société basée à Salon de Provence, spécialisée dans la vente de vins et de spiritueux en France et à l'Export. SES MISSIONS - Saisie des commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion commerciale - Génération des factures fournisseurs et import PDF dans le logiciel - Contrôle des commandes/factures clients et fournisseurs dans le logiciel (facture manquante, proforma.) - Saisie des règlements clients/fournisseurs dans le logiciel - Saisie des tiers bancaires et des virements bancaires à partir du logiciel bancaire - Classements des documents administratifs - Diverses missions administratives dans le cadre du poste - Participer à l'inventaire de fin d'année COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR L'EXERCICE COMPÉTENCES - Compétence dans le poste d'assistant(e) administratif(ve) - Bonne connaissance du pack Microsoft office et du monde informatique PC - Sens de l'organisation et de la prise d'initiative - Sens de la communication car les relations avec les équipes logistiques et commerciales sont constantes - Anglais niveau scolaire QUALITÉS PERSONNELLES Esprit d'équipe et de prise d'initiative ; rigueur dans l'accomplissement des tâches qui sont confiées ; être à l'écoute des demandes et apporter les réponses pertinentes. PROFILS Vos atouts : De formation administrative de niveau Bac +2 (ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience réussie. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre capacité d'adaptation, votre prise d'initiatives est appréciée pour votre investissement personnel. Vous présentez des qualités d'écoute et d'organisation... Ce poste est pour vous ! Vos acquis : Expérience sur poste 2 ans minimum Rigueur, sens du service et de l'anticipation Maîtrise de l'outil informatique