Assurer le secrétariat, la présence téléphonique et physique en l'absence de l'agent administratif Assurer le service de vaguemestre en l'absence de l'agent administratif S'assurer de la complétude du dossier de demande d'admission et de son actualisation Assurer la diffusion et le suivi des dossiers de demande d'admission Contacter les personnes souhaitant être admises en EHPAD ou leur représentant Pour un remplacement, nous recherchons Agent administratif H/F responsable de l'accueil et des admissions de résidents et des tâches administratives Assurer la gestion des dossiers d'admission Etre l'interlocuteur des familles durant le séjour des résidents et des organismes sociaux Assurer la facturation des frais de séjour et autres frais liés aux résidents Effectuer le renouvellement d'aide sociale auprès du CCAS et du conseil Départemental Vous devez avoir des connaissance de l'environnement institutionnel et des EHPAD, maîtriser l'expression orale et écrite, maîtriser les outils informatiques et bureautiques Horaires: 8h18-12h00 13h30-17h00