Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités des membres volontaires de la sous-direction santé dans le logiciel dédié. Gestion RH des personnels volontaires : - Suivre les demandes reçues via le site internet du SIS 67 ; - Suivre les arrêtés et dossiers de recrutement des personnels sapeurs-pompiers volontaires avec le service engagement du SPV. Gérer l'archivage : - Assurer l'archivage des documents et dossiers générés par l'activité du service ; - Suivre et alimenter le tableau des archives. Gérer l'information : - Réceptionner, traiter et diffuser de l'information en interne et en externe ; - Participer à l'élaboration des supports de communication. Secrétariat du groupement secours médical - Classer, mettre à jour et archiver les documents du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. Appui ponctuel au profit d'un groupement de la sous-direction santé : - Assurer un appui ponctuel en cas de nécessité au profit d'un des groupements. AVANTAGES : - Prime de fin d'année ; - Tickets restaurant ; - Remboursement à hauteur de 75 % des frais d'abonnement aux transports en commun ; - Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT). PROFIL RECHERCHE : - CDD uniquement ; - Maitrise des techniques de communication orale et écrite ; - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; - Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (courrier électronique, word, excel, power point.) ; Localisation Service d'incendie et de secours du Bas-Rhin 4 rue du Zielbaum 67200 STRASBOURG CDD 1 mois renouvelable - Temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Poste à pourvoir dès que possible Date limite de candidature le 01/12/2024