Contexte : Pour la Maison de l'Avocat à Marseille (6e), nous recrutons, en CDD, une / un chargé.e de sous-comptes avec des bases comptables. Rattachement et Dimension du poste - Rattaché au Directeur - Dimension du poste : sans encadrement - Liens : relations quotidiennes avec les professionnels du droit (avocats, huissiers, notaires, etc.), les banque / organisme payeur Activités principales 1. Accueil Accueil physique des personnes - Accueillir, renseigner et assister un interlocuteur dans ses démarches - Remettre des documents Accueil téléphonique - Répondre aux appels entrants et les orienter 2. Traitement des dossiers entrants - Réceptionner les dossiers présentés par les avocats - Scanner les lettres chèques et les paiements entrants - Procéder à la vérification de dossiers (pièces justificatives), réclamer les pièces manquantes - Numériser les dossiers et les enregistrer sur les logiciels adéquats - Suivre les dossiers avec les instances concernées (greffes, conseil départemental, etc.), transmettre les informations - Valider les dossiers pour transfert de fonds conformément aux procédures en vigueur - Clôturer les dossiers en informatique - Procéder au classement et à l'archivage Compétences Requises - Technique : utilisation des logiciels métiers, maitrise du Pack Office et des Moteurs de recherche WEB et connaissances en Comptabilité. - Linguistique : français - Opérationnelles : Rigueur, confidentialité, polyvalence, gestion des priorités Profil - Niveau Bac + 2 minimum en Gestion / Finance / comptabilité ou droit - Connaissances de l'environnement des métiers du « droit » un plus