Le Lycée Saint-Vincent recherche un(e) Assistant(e) de Direction suite à un prochain départ à la retraite, qui pourra nous rejoindre dès que possible. En temps plein. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez le chef d'établissement et aurez pour principales missions : - Assurer le secrétariat de direction o Gestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissement o Traite les communications téléphoniques, le courrier, les courriels o Filtre l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction o Suivi administratif de dossiers de direction générale o Réalisation des documents spécifiques - Assure le secrétariat des études o Gère les dossiers des enseignants (installation, rémunération, absences, suppléances, formations, convocations, retraite, note administrative, mouvement.) et les relations administratives avec le rectorat, l'inspection académique, les organisations de l'Enseignement Catholique (Formiris.) o Gère les logiciels de l'Education Nationale (SIECLE, STS web, Asie, GI-GC EPP, SUPPLE, IMAGIN.) - Travaille en collaboration avec le secrétariat des élèves et l'accueil - Assure une fonction de secrétariat général - Participe à la communication de l'établissement - Organiser son travail o Informer oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée o Organiser son activité en l'ajustant en permanence aux situations rencontrées (accueil simultané téléphonique et physique, tâches prioritaires...) Votre profil Compétences techniques : Concevoir des documents, Familier du pack Office, capacité rédactionnelle Compétences personnelles : Rigueur, autonomie et force de proposition, confidentialité, capacité d'adaptation. Prise de poste idéalement au 13 janvier 2024 - Du Lundi au Vendredi sur horaires modulables à définir sur plage de 8H30 à 18H00.