Le service administration est composé de quatre postes : directrice administrative et financière, comptable principale, chargée de gestion administrative et comptable, gestionnaire de paie et de l'administration du personnel. Pendant la saison 2024-2025, le service est renforcé par la présence d'une apprentie. Le/la gestionnaire de paie et de l'administration du personnel est placé.e sous la responsabilité de la directrice administrative et financière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres personnes du service administration, et en lien avec l'ensemble de l'équipe. Missions principales : Gestion de la paie : - collecte, analyse et traitement des éléments de paie ; établissement des fiches de paie - réalisation de l'ensemble des opérations liées à la paie des permanents, intermittents et CDD/CDDU/CDII - commande et suivi des tickets restaurant - paramétrage du logiciel de paie (GHS) - déclarations sociales, fiscales en lien avec la paie - relation avec les organismes sociaux - gestion des CP, des arrêts maladie (suivi des IJSS) - traitement des contrats de travail générés sur Régie spectacle - établissement des documents de fin de contrats (SDTC, AER, AEM et Certificats Emploi Congés spectacles) - préparation du traitement comptable de la paie (contrôle des analytiques, des OD paie avant intégration dans le système comptable) - déclaration des retenues à la source des artistes internationaux - participation aux opérations de clôture et de contrôle interne, en lien avec la comptable principale et l'agent comptable - formalisation de procédures, propositions d'améliorations - veille et suivi du maintien du respect des obligations légales en matières de droit social, de la CCNEAC et des accords d'entreprise - veille administrative et juridique sociale - classement et archivage Gestion administrative du personnel : - gestion de l'arrivée et de l'accueil des nouveaux arrivants (fiche de renseignement, mutuelle, rédaction des contrats de travail et suivi des périodes d'essai, etc.) - suivi administratif lié à l'accueil des stagiaires, apprentis et services civique - paramétrage de Régie spectacle, logiciel de gestion du temps de travail (automatismes avec GHS, paramétrage de l'annualisation) - formation des salariés et suivi du bon usage de Régie spectacle dans l'ensemble des services ; suivi de la modulation du temps de travail - mise à jour des outils de suivi (groupe et échelon, registres du personnel, etc.) - déclaration et suivi des visites médicales - gestion des demandes/questions de la part de l'équipe (attestation, extraits de paie.) - participation à l'élaboration et exécution du plan de formation (coordination interne, suivi administratif) - appui à l'organisation des élections des délégués du personnel (CSEC, CA) - veille et participation aux réflexions d'optimisation et d'amélioration des conditions de travail Suivi du budget lié à la masse salariale de l'équipe permanente.